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Coordinador de Exportaciones

MIQ LOGISTICS INC. S.R.L

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 91 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

REQUISITOS:

 

·      Técnico en Comercio Exterior y/o Aduanas

·      Conocimientos requeridos: Cursos en la Ley General de Aduanas, Cursos sobre Manifiesto de Carga, Curso de Mercancías Peligrosas, Conocimiento comprobado de la operativa de exportaciones y despachos aduaneros, Curso de Seguridad BASC, PBIP Microsoft Office

·      Competencias: comunicación efectiva, trabajo en equipo, orientación al cliente, orientación   al logro, proactivo y capacidad de aprendizaje.

·      Experiencia de 3 años en puestos similares.

 

 

FUNCIONES:

 

Exportaciones Aéreas :

·           Informar el número correlativo de guía master aérea asignado al embarque, al analista de logística a cargo.

·           Coordinar el ingreso de cargas de exportación a los terminales de almacenamiento con el transportista y agente de aduana.

·           Etiquetar los bultos indicando números de MAWB / HAWB y de acuerdo a las normas IATA relacionadas a marcas de posición, manipuleo, carga peligrosa

·           Verificar los materiales recepcionados, de manera visual y aleatoria, previo a su ingreso al terminal de almacenamiento y reportar su conformidad o rechazo a través de nuestro Registro de Exportaciones Aéreas.

·           De existir alguna dificultad operativa, como detección de Drogas, Explosivos o Mercancías Peligrosas no identificados en la inspección visual y aleatoria realizada previo al ingreso al terminal de almacenamiento, deberá coordinar con los responsables del terminal de almacenamiento y reportar dicho evento in situ al Jefe de Operaciones - Oficina LCC, Gerente de Operaciones y Jefe de Seguridad para realizar el informe ante DGAC – AVSEC.

·           Recabar el warehouse ticket como conformidad de recepción de la mercadería por parte del terminal de almacenamiento.

·           Mantener archivo físico con los siguientes documentos originales:  Registro de Exportaciones Aéreas completo, G/R, MAWB + HAWB finales, warehouse ticket, DAM, fotografías y otros y enviar copias al analista de logística por correo electrónico

·           Preparar el sobre con los documentos de la carga y entregarlos a la aerolínea para la salida del vuelo.

·           Transmitir desglose a la Aduana Aérea vía Teledespacho dentro de las 72 horas posteriores a la salida del vuelo.  En caso de realizarlo de manera extemporánea, deberá informarlo al Jefe de Operaciones – Oficina LCC.

·           Presentar rectificación de manifiesto a la Aduana Aérea en caso de discrepancias en la documentación.

·           Elaborar el reporte de exportaciones realizadas y enviarlo semanalmente al Área de Finanzas para pagos a IATA, adjuntando copias de las respectivas guías aéreas.

·           Registrar los pagos de handling, tarja y otros que apliquen localmente en nuestros sistemas de información.      

·           Cumplir con las disposiciones establecidas en las normas BASC, ISO, Aduanas, IATA, DGAC y otras aplicables al área.

 

Exportaciones Marítimas :

·           Verificar el ingreso de carga al terminal de almacenamiento y reportarlo al Analista de Logística.

·           Etiquetar los bultos indicando el número de HB/L y de acuerdo a las normas IMDG relacionadas a marcas de posición, manipuleo, carga peligrosa.

·           Inspeccionar las mercancías de manera visual y aleatoria, tomar fotografías de los bultos (por dentro y fuera) antes y durante el llenado del contenedor, ya sea en la planta del proveedor o almacenes contratados por MIQ, presenciar el cierre y precintado del contenedor y reportar este proceso a través de nuestro Registro de Exportaciones Marítimas.

·           De existir alguna dificultad operativa, como detección de Drogas, Explosivos o Mercancías Peligrosas no identificados en la inspección visual y aleatoria realizada previo al ingreso al terminal de almacenamiento, deberá coordinar con los responsables del terminal de almacenamiento y reportar dicho evento in situ al Jefe de Operaciones - Oficina LCC, Gerente de Operaciones y Jefe de Seguridad para realizar el informe ante las autoridades pertinentes.

·           Transmitir desglose a la Aduana Marítima vía Teledespacho a las 72 horas posteriores a la salida del zarpe de la nave.  En caso de realizarlo de manera extemporánea deberá infórmalo al Jefe de Operaciones – Oficina LCC.

·           Presentar o enviar desglose al agente marítimo por correo electrónico.

·           Presentar rectificación de manifiesto a la Aduana Marítima en caso de discrepancias en la documentación.

·           Registrar los pagos de handling, THCO y otros que apliquen localmente en nuestros sistemas de información.

·           Cumplir con las disposiciones establecidas en las normas BASC, ISO, Aduanas, IMDG, DGTA y otras aplicables al área.

 

In House : Funciones adicionales a las mencionadas anteriormente, según corresponda :

·           Interactuar con los clientes de manera profesional.   

·           Desarrollar el servicio de acuerdo a las funciones específicas que hayan sido acordadas entre el cliente y la Compañía

·           Estar atento y reportar nuevas oportunidades de negocio a la Gerencia de Operaciones.

 

 

CONDICIONES:

·         Lugar de trabajo: Callao.

·         L-V 8:30AM-6PM

·         Beneficios según ley.

·         Seguro EPS.

 

 

 

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