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Asistente de Gerencia y Administración

HCR Headhunters

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 90 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Sector: Ingeniería y Construcción
 
Lugar de trabajo: San Isidro, Lima.

Reporta: Gerente General.

Personal a cargo: Servicios Generales y proveedores.


 
Objetivo del puesto:
 
Velar por el funcionamiento de la oficina central y hacer seguimiento de los servicios generales. Organizar la agenda de la Gerencia General.
 
Funciones:
 

  • Administrar y hacer seguimiento de la agenda de Gerencia General.
  • Controlar la recepción, registro, trámite y distribución de la documentación que es enviada y/o recibida en la organización.
  • Administrar caja chica realizando semanalmente los balances de ingreso y salida de dinero con los sustentos debidos. 
  • Controlar la oportuna y correcta ejecución de las actividades administrativas de la oficina relacionadas con la recepción de las llamadas telefónicas, la correspondencia y apoyo administrativo.
  • Supervisar la limpieza y buena presentación de la documentación y ambientes administrativos.
  • Apoyo en otras actividades solicitadas.
  • Administración de equipos celulares. 
  • Cotizar pasajes, hoteles, temas de logística de viajes.
  • Pago de servicios y nexo de administración del edificio.
  • Compra de útiles, tarjetas, mobiliario, alquiler de eventos, redacción de cartas físicas.

 
Requisitos:
 

  • Profesional técnico de Administración, Secretariado, Computación o carreras afines.
  • Contar con 1 año de experiencia en general.
  • Disponibilidad de trabajar de lunes a viernes de 7:00 AM A 5:00PM 

Se ofrece:

- Contratación en planilla.

- Beneficios de ley.

- Línea de carrera.

 

 
 

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