Jefe de Contratos

Requisitos:

• Formación en ingeniería industrial, administración de empresas, o de hotelería.
• Experiencia laboral entre 2 a 4 años en posiciones similares.
• Dominio de Office a nivel intermedio.

Funciones:

• Coordinar con el cliente los requerimientos solicitados.
• Control de ejecución eficiente de la función del personal a su cargo que incluye elaboración de tareas y el control de la ejecución del mismo.
• Exigir la entrega de los check list ejecutados por el personal a su cargo
• Elaborar el presupuesto del servicio requerido por el cliente, en base a las cotizaciones obtenidas de los proveedores, respetando para ellos los plazos de pago y márgenes comerciales indicados por el área comercial de la empresa
• Elaborar el informe mensual y anual de gestión que incluye: cronograma de mantenimiento proyectado versus el ejecutado, presupuesto anual versus presupuestado, incidencias dadas en la cuenta con la solución de la misma, indicadores de presupuesto; indicadores de calidad; indicadores de energía; indicadores de consumo: petróleo, materiales de limpieza; indicadores de incidencia. El proceso para la determinación de estos ratios serán proporcionados por el área operativa.
• Administrar eficientemente y conforme a procedimiento de manejo de fondo fijo, la caja chica entregada para la atención de la cuenta.
• Controlar la asistencia del personal a su cargo.
• Una vez ejecutado el servicio deberá elaborar y calificar el acta de conformidad.
• Administrar, supervisar y controlar los contratos de terceros que mantiene el cliente y que sean materia del contrato suscrito con el cliente.
• Gestionar los permisos y condiciones correspondientes a terceros que ingresen a las instalaciones del cliente.
• Dar soporte comercial a la Gerencia General de la empresa en temas relacionados a nuevas oportunidades de negocio para la organización, queda entendido que cualquier propuesta comercial deberá hacerse bajo la supervisión del Gerente General de la organización.
• Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de seguridad de la unidad a su cargo.
• Realizar las evaluaciones de desempeño al personal a su cargo con la periodicidad indicada por el área de Gestión Humana, conforme al modelo que esta misma otorgará en su momento.
• Hacer inspecciones con una periodicidad mínima de 1 semana de las instalaciones del cliente asegurándose que las mismas se encuentren en estado óptimo.
• Difundir y derivar información enviada por RRHH al personal a su cargo.

Competencias:

• Compromiso.
• Iniciativa.
• Integridad.
• Orienteción al cliente.
• Comunicación.